Когда уже выходим с клиентами на финишную прямую в сборе и подготовке документов на получение гражданства Румынии, мы просим присылать нам сканы документов с апостилями. На этом этапе практически всем клиентам приходится делать замечания.
Люди не понимают важность этого процесса, делают фото или скан в программах смартфона, надеясь, что и так сойдёт.
С одной стороны, прислать сканы документов, вроде как, действительно пустяк. Но в нашем деле — это один из главных этапов на пути получения гражданства. Объясняем, почему так.
По процессу, заявитель должен прийти к нотариусу с оригиналами документов. Нотариус при нём делает копии этих документов, заверяет их, мол, ксерокопия верна оригиналу, и дальше передает переводчику.
На основании документов, переведенных на румынский язык, создается папка, которую вы подаете в Минюст Румынии.
Понятное дело, поскольку вся наша кухня организована в Бухаресте, у нас там есть свои переводчики, нотариусы и т.д. Для комфорта заявителей, чтобы им не приходилось пересылать сами документы или заранее приезжать с ними, мы просим присылать сканы, с которыми дальше работают нотариус и переводчик. Они готовят документы без оригиналов, а уже заверяют их в день подачи.
Если же нам предоставляют изображения низкого качества и мы пересылаем их дальше, то нотариус видит отличия и отказывается с ними работать. Потому что далее распечатки этих изображений идут в папку клиента и, когда чиновники берут их в руки, всегда есть вероятность дополнительных вопросов с их стороны.
Слава Богу, у нас таких случаев еще не было, но нотариус, которая работает не только с нашими документами, рассказывала, что к ней поступали вопросы из АНЧ, почему заверенные сканы такого плохого качества и видела ли она вообще оригиналы документов.
Поэтому мы призываем ответственно относиться к процессу и делать все правильно. Если менеджер просит сканы документов, значит нужно не лениться сходить в копицентр, сделать сканы и присылать именно их!
! Кроме того, обязательно учитывайте все нюансы:
- Один документ = один файл.
- Если на документе есть апостиль, штамп на обратной стороне оригинала, его скан нужно присылать в одном файле с самим документом, не разделяя, чтобы не возникло путаницы.
Свидетельство о смерти с апостилем (Молдова)
Все апостили на вид одинаковые, но если посмотреть внимательно, у каждого из них свой индивидуальный номер, который соответствует определенному документу. Если вы предоставляете сканы по отдельности, а менеджер их в таком виде пересылаем дальше нотариусу, а он — переводчику, на каком-то этапе может вмешаться человеческий фактор и что-то будет перепутано. Если при проверке окажется, что апостиль не относится к документу, который мы подаем, у комиссии возникнут сомнения относительно подлинности документов.
- В некоторых странах апостиль ставят не на сам документ, а пришивают отдельную страницу со штампом. В этом случае нужно делать скан документов и двух сторон апостиля. И, попять же, все три страницы сканов должны быть в одном файле.
Свидетельство о браке с апостилем (Украина)
Свидетельство о рождении с апостилем (Казахстан)
- Если речь идет о скане паспорта, его нужно делать без обложки. Обычно мы просим разворот с первой страницей и разворот с актуальной пропиской. Это должно быть изображение в реальном размере, а не на всю страницу А4. Каждый разворот на отдельной странице.
Внутренний паспорт (Россия)
Пожалуйста, отнеситесь к этому серьезно.
Без преувеличения, от этого может зависеть судьба вашего нового гражданства!
Остались вопросы?
Задайте их нашему специалисту!
Свяжитесь с нами, воспользовавшись информацией из раздела «Контакты»
Отзывы о нашей компании можно посмотреть здесь
Получите второе гражданство Румынии вместе с EU Immigration Service!
